قوائم التفتيش على أماكن العمل Check List
تكلمنا فى الموضوع السابق عن التفتيش على أماكن العمل Workplace inspection وفى هذا الموضوع سوف نناقش أمثلة على قوائم التفتيش فى مكان العمل وما هى الأشياء التى يجب التفتيش عليها.
الغرض من التفتيش على أماكن العمل
أولاً/ التفتيش على مواقع العمل ضروري للأسباب الآتية:
(1) معرفة وتحديد المؤثرات Aspects الخاصة ببيئة العمل والأعمال التي يكلف بها العمال، والتي قد تساهم في حدوث الإصابة أو الضرر، وبالتالي وضع علامة على الظروف أو التصرفات الغير مقبولة.
(2) مراجعة المواصفات القياسية لمكان العمل ومطابقتها بالمتطلبات القانونية ومتطلبات الشركة.
(3) توفير طريقة منظمة Systematic لهؤلاء الذين يتعرضون لخطر الإصابة أو الأمراض المهنية لتساعدهم في التحكم في ظروف العمل.
– إن التفتيش هو عنصر أساسي في عملية تقليل المخاطر Hazard reduction لأن المخاطر يجب تحديدها وتقييمها وعمل تقارير بها ومن ثم معالجتها؛ وبهذه الطريقة يتم التحكم في المخاطر ونحصل على مكان عمل أكثر أمانا.
– إن التفتيش وإعداد قوائم التفتيش هو جزء من استراتيجية التحكم في المخاطر Hazard control وتكتمل فائدته بالآتي:
- فحص المعدات والعمليات Plant and equipment inspection
- تحليل مخاطر الوظيفة Job Safety Analysis
- التحكم في المواد ومراقبتها Control and Monitoring of Material: –
- تدريب العاملين Training
- الإجراءات الاستشارية Consultative Procedures
ثانياً/ التفتيش على أماكن العمل للوقاية من الحوادث والحريق
– تبين أن تخطيط مكان العمل وتنظيمه والتدريب الكافي والإشراف الجيد يمنع الأسباب التي تؤدي إلى وقوع الحوادث، ولكن الشيء الذي يساهم بفاعلية في التقليل من وقوع الحوادث هو التفتيش.
– إن إعداد تخطيط جيد للتفتيش ينفذ وبدقة، من العوامل الفعالة أو الناجحة لاكتشاف مواضع الخطر وتطبيق الاقتراح المناسب لتجنّب وقوع هذا الخطر.
– وغالباً ما يفقد قدر من الوقت بعد كل حادثة حتى تستقر الأوضاع، والتفتيش على أماكن العمل، والبحث عن مواطن الخطر قبل وقوع الحوادث يحتاج إلى وقت مهما يكلف هذا من الوقت فإنه يكون أقل بكثير جدا من الوقت الضائع أو المفقود بعد وقوع الحوادث فضلاً عن حتمية تكرارها إذا تركت بدون علاج.
– والتفتيش للوقاية من الإصابات هو تحديد الأخطار والعمل على إزالتها أو تقليلها كما يساعدنا هذا التفتيش على تحسين ظروف العمل وجودة الإنتاج.
قوائم التفتيش Check list
– إن وضع قوائم التفتيش وتجهيز إجراءات وخطوات مكتوبة لعملية التفتيش هي مهمة ليست سهلة وتتطلب الكثير من البحث.
– كل موقع أو مكان عمل يجب إن يضع قائمة تفتيش نهائية تغطى كل أنواع المخاطر التي تم التعرف عليها وتحديدها ويضع أيضا خطوات مفصلة لإجراء عملية التفتيش.
– هناك قوائم التفتيش عامة تغطى كل المعايير السابق ذكرها ولكن لأن لكل مكان طبيعة مختلفة يتميز بها وبالتالي نوعية مخاطر مختلفة لذلك يجب الرجوع إلى مصادر عديدة لوضع قوائم التفتيش مثل المواصفات القياسية standards، الأكواد codes، التشريعات المحلية National regulations.
أمثلة على قوائم التفتيش
(1) المشايات والممرات Aisles & Passageways
- الممرات محددة بعلامات واضحة.
- خالية من العوائق والمخلفات.
- لا يقل اتساعها عن (٧٠ سم)، الاتساع كاف للحركة العادية عليها.
(2) الطرق Roadways
- الرصف جيد وخالية من المعوقات؛
- نظيفة وخالية من المخلفات أو العوائق؛
- يوجد عليها العلامات الإرشادية والمرورية؛
- التقاطعات واضحة وعليها علامات تحذيرية؛
- علامات تحديد السرعة على الطرق الرئيسية؛
- الإضاءة كافية ومناسبة.
(3) المكاتب Offices
- الأثاث لا يشكل عوائق وغير مكدس.
- الممرات جيدة وخالية من العوائق والمواد.
- الإضاءة جيدة بالممرات.
- توجد علامات إرشادية للطوارئ.
- مخارج الهروب في حالات الطوارئ جيدة.
- طفايات الحريق في حالة جيدة وفي أماكن واضحة.
- العاملين على دراية بالطوارئ واستخدام الطفايات.
- يتم تخزين الأوراق والملفات بصورة جيدة.
- لا توجد أحمال زائدة على وصلات الكهرباء.
- لا توجد مواد سريعة الاشتعال.
- لوحات مفاتيح الكهرباء الرئيسية في مكان مناسب وواضح.
- مخارج الهروب كافية.
- السلالم جيدة ولا يوجد بها تلفيات.
- نظافة المبنى – وإزالة المخلفات يومياً.
- الكافتيريا جيدة ونظيفة ومرتبة.
- صناديق الإسعافات الأولية في حالة جيدة.
- دورات المياه في حالة جيدة ونظيفة.
- أجهزة الإنذار المبكر للحريق يتم فحصها دورياً.
- يوجد خطة للطوارئ والإخلاء بالمبنى معلقة.
- جميع وصلات الكهرباء في حالة جيدة وخالية من العيوب.
- توجد لوحات إرشادية وتعليمات السلامة معلقة.
(4) الأرضيات Floors
- نظيفة وخالية من المخلفات والعوائق.
- جيدة وغير زلقة وخالية من أخطار الانزلاق أو التعثر.
- لا يوجد بها أجزاء بارزة – أو حادة.
- الفتحات حولها حواجز تمنع السقوط.
- نظام الصرف السطحي جيد.
- فتحات التصريف مغطاة بشبك مناسب أو أغطية.
- ترنشات الكابلات مغطاة ولا تصل إليها سوائل ونظيفة.
- ترنشات الخطوط مغطاة – ونظيفة وخالية من المخلفات.
(5) المخارج – عموماً Exits-General
- كافية للهروب السريع.
- لا يوجد عليها أقفال تعوق سرعة الخروج أو الهروب.
- توجد علامات إرشادية لاتجاهات المخارج.
- أرضية المخارج متساوية مع الأرضية من الخارج عند الخروج.
- لا يقل عرض المخارج عن (٧٠ سم ) حسب عدد الأفراد؛ .
- لا يوجد عوائق أمام المخارج أو في الطريق إليها.
- جميع المخارج تفتح أبوابها إلى الخارج.
- أبواب المخارج عليها علامة (خروج).
(6) إضاءة الطوارئ وعلامات المخارج Emergency Lighting & Exit Signs
- إضاءة الطوارئ يتم فحصها أسبوعيا حسب جدول ثابت.
- فحص علامات المخارج المضاءة كل شهر.
- إجراء مسح سنوي على هذه العلامات ووسائل إضاءة الطوارئ، أو في حالة أي تغيير بها أو بمواقعها.
- صيانة هذه المعدات لها الأولوية ودون تأخير.
(7) طفايات الحريق Fire Extinguishers
- العدد كاف لتغطية المنطقة أو الموقع.
- الطفايات مميزة بالألوان ونوعياتها.
- الطفايات موضوعة أو معلقة في المكان المناسب.
- أماكن وجودها مميزة وواضحة.
- يوجد عليها بطاقات الكشف الدوري.
- يوجد عليها الاختام لمنع تشغيلها Seals.
- يتم إجراء الاختبار الدوري عليها كما هو موضح عليها.
(8) بطانيات الحريق Fire Blankets
- يوجد بطانيات حريق معلقة بالمواقع الاستراتيجية.
- يتم فحصها دوريا من أي تلف أو تمزق.
- موضوعة في غطاء واقي في المناطق المفتوحة.
(9) حنفيات الحريق ومدافع المياه Hydrants & Monitors
- حنفیات الحريق مميزة ومرقمة وفي حالة جيدة.
- البلوف ووصلات الخراطيم بحالة جيدة.
- لا يوجد بها خرير أو تسرب للمياه والصيانة جيدة.
- توزيع الحنفيات ومدافع المياه مناسب.
- المدافع في مواقع مناسبة.
(10) أنظمة الكشف والإنذار المبكر للحريق Detection & Alarm Systems
- يتم فحصها واختبارها كل شهر.
- رؤوس الكاشف (Detector Header) ملائمة للغرض المطلوب.
- يتم فحص لوحات الإنذار يوميا لكشف الأعطال.
- يوجد لوحات توضح توزيع هذه الأنظمة وأماكنها.
(11) أنظمة الإطفاء برش الماء الثابتة (نظام الغمر) Fire Sprinkler/ Deluge System
- الأنظمة في حالة جيدة وصالحة للتشغيل.
- بلوف التشغيل الرئيسية واضحة وعليها علامات مميزة لها.
- معدلات تصريف رؤوس الرشاشات تناسب درجة الخطورة.
- يتم فحص نظام التشغيل الأوتوماتيكي كل ستة أشهر.
- يتم فحص تصريف الرشاشات كل ستة أشهر.
- يوجد سجل للصيانة والفحص للأنظمة.
- يوجد رؤوس رشاشات احتياطية كافية.
(12) السلالم العادية Stairs
- متوفرة حيث ما وجد فرق بين المستويات للأرضيات.
- لا يقل اتساعها عن ٢٢ بوصة (00سم).
- الدرجات منتظمة -والارتفاع بين درجة وأخرى منتظم.
- الدرجات وأطرافها لا تسبب الانزلاق.
- يوجد مشايات كل مسافة مناسبة في حالة الأطوال الكبيرة.
- الحواجز على كلا الجانبين في حالة السلالم المفتوحة.
- يوجد حاجز (درابزين) على جانب واحد على الأقل في السلالم المغلقة.
- زاوية ميل السلالم بين (30 إلى 50 درجة).
- المسافة الرأسية بين السلالم Clearance لا يقل عن 7 قدم.
(13) السلالم الرأسية Vertical Ladders
- ذات لون مميز لتسهيل رؤيتها والهروب وقت الطوارئ.
- أن تكون مزودة بقفص حديدي يمنع سقوط الأفراد للخلف.
- لا بقل ارتفاع نهاية جانبي السلم عند كل مشاية عن ٩٠ سم – المسافة بين الدرجات منتظمة (١٢ بوصة).
- الدرجات سليمة ليس بها انبعاج.
- هناك مشايات عند كل ارتفاع (کل ۲۰ قدم).
- السلالم مثبتة عند الأرضيات ولا يوجد عوائق حولها.
- السلالم بعيدة عن الخطوط والمعدات الساخنة.
(14) السلالم المتنقلة Portable Ladders
- جميع درجات السلم سليمة ولا يوجد بها عيوب.
- درجات السلالم الخشبية غير مغطاة بالبوية أو الدهان.
- التأكد من زاوية الميل على أن تكون بنسبة 1 : 4
- يجب أن يزيد ارتفاع السلم عن السطح بمعدل ثلاث درجات أو بما يساوي 90 سم.
- الدرجات خالية من الزيوت أو الشحوم.
- مثبته جيدا عند الاستعمال بزاوية الميل المطلوبة.
- لها أرجل مانعة للانزلاق عند الأطراف السفلية.
- يتم ربط طرفها العلوي عند العمل.
- لا يوجد أكثر من شخص واحد على السلم أثناء الاستخدام.
- السلالم التالفة يتم استبعادها بعد وضع علامة عليها.
- في الأعمال الكهربية لا تستخدم سلالم معدنية.
- يوجد سجل للكشف الدوري على السلالم بواسطة الصيانة.
- التأكد من أن الشخص المستخدم للسلم على دراية بقاعدة الثلاث نقاط تثبيت.
(15) العدد اليدوية Hand Tools
- الحالة العامة لها جيدة وخالية من العيوب.
- كابلات التوصيل أو خراطيم الهواء جيده وخالية من العيوب.
- موضوعة في مكان مناسب أثناء العمل.
- العدد الكهربية لها توصيل أرضى -أو ذات عزل مزدوج.
- أحجار التجليخ المتنقلة -والمناشير الكهربية المتنقلة مزودة بمفاتيح تعمل فقط عند الضغط عليها وتتوقف عند رفع الإصبع عنها dead switch.
(16) العدد اليدوية العادية
- رؤوسها التي يطرق عليها سليمة وليست على شكل عش الغراب.
- الأيدي سليمة وخالية من التلفيات أو الشروخ.
- رؤوس المطارق مثبته جيداً.
- العدد مناسبة للعمل ولا يستخدم بدائل لها.
- العدد لها أماكن تخزين وترتيب في حالة عدم الاستخدام.
- يتم فحص العدد الكهربية دوريا من أي أخطاء بالدوائر.
- العدد اليدوية يتم فحصها واستبعاد التالف منها.
- . يتم وضع علامة مميزة بلون مميز بعد الفحص الأجزاء الدائرة عليها حواجز واقية.
(17) لوحات السلامة الإرشادية والتحذيرية Signs
- لوحات السلامة الإرشادية والتحذيرية وتعليمات السلامة مستخدمة وموزعة ومثبتة في المواقع والأماكن المناسبة.
- . يتم مراجعه علامات السلامة في المواقع بمرجعية 2012/IS1710
- يستخدم نظام بطاقة عدم التشغيل التحذيرية.
(18) العلامات Labels
- يوجد بطاقات وملصقات على الأوعية لتعريف المحتويات وعليها علامات تحذيرية لنوع الخطورة طبقا للأنظمة القياسية المعروفة.
- الأفراد العاملين في تداول هذه المواد على دراية بهذه العلامات والدلالات الخاصة بها.
(19) أنظمة الصرف Drainage System
- يوجد نظام صرف سطحي مناسب Domestic sewer.
- ميول الأرضيات مناسب لتصريف المياه أو السوائل؛ فتحات الصرف مغطاة بأغطية شبكية مناسبة.
- حيث توجد أبخرة – يجب أن تكون الأغطية محكمة.
- لا يوجد طفح أو انسداد بالمجاري.
- ترنشات الصرف السطحي المكشوفة نظيفة وخالية من المخلفات.
- يوجد على هذه الترنشات موانع حريق.
- غرف التفتيش للمجاري الصناعية عليها موانع وارتداد لهب.
- المجاري الصناعية منفصلة عن المجاري الصحية.
- لا يتم صرف المياه الملوثة إلى الخارج قبل معالجتها.
- نظام المجاري كاف لاستيعاب مياه الحريق والأمطار.
(20) النظافة العامة General Housekeeping
- مستوى النظافة جيد ولا يوجد مخلفات -أو قمامة.
- توجد أوعية لجمع القمامة في أماكن مناسبة.
- يتم رفع هذه الأوعية وتفريقها بطريقة منتظمة.
- الخرق الملونة بالزيت لها أوعية معدنية خاصة.
- لا يوجد أعشاب أو أخشاب أو مواد قابلة للاشتعال.
(21) التخزين ورص المواد Storage & Stacking
- يوجد ممرات بين الرصات والممرات خالية من العوائق.
- ارتفاع الرصات في حدود المسموح.
- الرصات ثابتة ومؤمنة من الانزلاق أو الانهيار.
- منطقة التخزين نظيفة وخالية من أي مواد غريبة.
- تخزن المواد طبقا للتعليمات وقواعد السلامة.
- المواد عليها لافتات تدل على نوعيتها.
- الأشكال الأسطوانية مثل المواسير مؤمنة ضد التدحرج.
(22) الادشاش وأحواض غسيل العيون Showers & Eye Baths
- أدشاش الطوارئ سهل الوصول إليها وليس أمامها عوائق.
- يجب الا يبعد دش الطوارئ عن مكان تخزين المواد الكيميائية بمسافة تقضي في فترة زمنية أقل من 10 ثوان (2014-ANSI Z358. 1)
- يجب أن تكون درجة حرارة المياه ما بين 16 إلى 38 درجة مئوية
- يتم اختبار الأدشاش على فترات دورية وصيانتها.
- الأدشاش والأحواض مزودة بنظام فتح سريع؛
- يوجد لافتات تشير إليها للاستخدام في حالات الطوارئ.
(23) التهوية Ventilation
- توجد وسائل تهوية مناسبة.
- فتحات الخروج لأنظمة التهوية لا تلوث المناطق الأخرى.
- يتم قياس سرعة الهواء على فترات مناسبة.
- تخضع نظم التهوية للفحص والصيانة الدورية والنظافة.
(24) تداول المواد Materials Handling
- الأوعية الحاوية لها سليمة ولا يوجد بها ضرر.
- منصات تحميل المواد من النوع المناسب.
- معدات الوقاية متوفرة لحماية الأفراد.
- توجد أدشاش للطوارئ في حالة انسكاب الكيماويات.
- وتوجد لافتات تحذير لأخطار المواد.
- توجد إمكانيات معدات حالات الطوارئ والتسرب.
(25) معدات الرفع Lifting Equipment
- الحالة العامة لها -والنظافة -والترتيب والخدمة الدورية.
- موضح عليها طاقة الرفع -وأخر اختبار لها.
- أذرع التشغيل سليمة وعليها العلامات المميزة لها وواضحة.
- يوجد حاجز واقي على كابينة السائق.
- جميع أنظمة التحكم والتوجية في حالة عمل جيدة.
- الأسلاك وكابلات التحميل في حالة جيدة.
- خطاف الرفع ليس به تلفيات وبه قفل لمنع سقوط الأحمال.
- يجب أن يتم اختبارها وفحصها من جهة خارجية معتمدة كل فترة.
- يوجد عليها أضواء تحذيرية مناسبة وسليمة.
- وجود نظام فحص يومي من المشغل في سجل خاص.
- يوجد سجلات لأعمال الفحص الدوري والاختبارات.
المصادر: كتاب الدليل الفني لتدريب مفتشي السلامة والصحة المهنية (دليل المتدرب – المستوى التخصصي) – الطبعة الأولى 2017 الصادر من وزارة القوى العاملة – جمهورية مصر العربية والمعتمد من وزارة العمل الدولية.