التفتيش على أماكن العمل Workplace inspection

التفتيش على أماكن العمل Workplace inspection

التفتيش على أماكن العمل Workplace inspection

أولاً/ ما هو الغرض من التفتيش على أماكن العمل

  • يتم التفتيش على مواقع العمل للأسباب الآتية:

(1) معرفة وتحديد المؤثرات Aspects الخاصة ببيئة العمل والأعمال التي يكلف بها العمال، والتي قد تساهم في حدوث الإصابة أو الضرر، وبالتالي وضع علامة على الظروف أو التصرفات الغير مقبولة.

(2) مراجعة المواصفات القياسية لمكان العمل ومطابقتها بالمتطلبات القانونية ومتطلبات الشركة.

(3) توفير طريقة منظمة Systematic لهؤلاء الذين يتعرضون لخطر الإصابة أو الأمراض المهنية لتساعدهم في التحكم في ظروف العمل.

– إن التفتيش هو عنصر أساسي في عملية تقليل المخاطر Hazard reduction لأن المخاطر يجب تحديدها وتقييمها وعمل تقارير بها ومن ثم معالجتها؛ وبهذه الطريقة يتم التحكم في المخاطر ونحصل على مكان عمل أكثر أماناً.

– إن التفتيش هو جزء من استراتيجية التحكم في المخاطر  Hazard control وتكتمل فائدته بالآتي:

  •  فحص المعدات والعمليات Plant and equipment inspection
  • تحليل مخاطر الوظيفة Job Safety Analysis
  • التحكم في المواد ومراقبتها Control and Monitoring of Material
  • تدريب العاملين Training
  • الإجراءات الاستشارية Consultative Procedures

ثانياً/ التفتيش على أماكن العمل للوقاية من الحوادث والحريق

– تبين أن تخطيط مكان العمل وتنظيمه والتدريب الكافي والإشراف الجيد يمنع الأسباب التي تؤدي إلى وقوع الحوادث، ولكن الشيء الذي يساهم بفاعلية في التقليل من وقوع الحوادث هو التفتيش.

– إن إعداد تخطيط جيد للتفتيش ينفذ وبدقة، من العوامل الفعالة أو الناجحة لاكتشاف مواضع الخطر وتطبيق الاقتراح المناسب لتجنّب وقوع هذا الخطر.

– وغالبا ما يفقد قدر من الوقت بعد كل حادثة حتى تستقر الأوضاع، والتفتيش على أماكن العمل، والبحث عن مواطن الخطر قبل وقوع الحوادث يحتاج إلى وقت مهما يكلف هذا من الوقت فإنه يكون أقل بكثير جدا من الوقت الضائع أو المفقود بعد وقوع الحوادث فضلاً عن حتمية تكرارها إذا تركت بدون علاج.

– والتفتيش للوقاية من الإصابات هو تحديد الأخطار والعمل على إزالتها أو تقليلها كما يساعدنا هذا التفتيش على تحسين ظروف العمل وجودة الإنتاج.

ثالثاً/ أنواع التفتيش على أماكن العمل

تنحصر أنواع التفتيش في:

(1) التفتيش السنوي

ويتم مرة كل سنة ويشمل جميع أقسام المنشأة.

(2) التفتيش الدوري

 ويتم شهرياً أو كل ثلاث شهور أو كل ستة شهور أو أسبوعياً أو يومياً وهذا العدد يحدد حسب خطورة الآلة أو الماكينة أو الإدارة المراد التفتيش عليها أو حسب طبيعة النشاط.

(3) التفتيش الخاص:

ويتم هذا التفتيش في الحالات الآتية:

  • القسم الذي يرتفع فيه معدل تكرار وخطورة الحوادث.
  • عند وضع طرق جديدة للعمل، أو عند استعمال مهمات جديدة أو ماكينات جديدة أو أجراء توسعات جديدة.
  • عند تدريب عمال جدد أو نقل أحد العمال من قسم إلى قسم.
  •  أثناء معاينة الحوادث يُعمل تفتش خاص لمكان الحادث.

رابعاً/ سمات القائم بأعمال التفتيش فى أماكن العمل

– للتأكد من فاعلية التفتيش الخاص بالسلامة والصحة المهنية والبيئة فإنه يجب على المفتش أن يكون ذو كفاءة وعلى قدر من التأهيل في الآتي:

  • أن يكون على قدر مناسب من التعليم والتدريب في الأمور المتعلقة بالتفتيش مثال ذلك معرفته بعمليات الكهرياء، مولدات البخار المواد الكيماوية… إلخ.
  • خبرة عملية سابقة في مجال العمل.
  • ذو كفاءة فنية جيدة.
  •  له مهارة مناسبة في عمليات التحقيق والتحليل.
  •  أن يكون مدرك الحواس مستقل في رأيه وسلوكه.
  •  له مهارة مناسبة في توصيل المعلومات.

خامساً/ من الذي يقوم بالتفتيش على أماكن العمل

– مـن واجب رئيس أو مشرف كل قسم القيام بعمل تفتيش على فترات منتظمة على القسم الذي يشرف عليه ليتأكد من أن العمل يتم في جو آمن وبطريقة آمنة لأنه هو المسئول الأول عن تحقيق ذلك.

– بجانب ذلك تشكل لجنة من مهندس السلامة، مهندس الصيانة، رؤساء الأقسام لإعداد برامج تفتيشية دورية على كل قسم من أقسام المنشأة لتتبع سير العمل واكتشاف مواطن الخطر والعمل على منعها أو وقاية المشتغلين فيها، وتتبع توصيات السلامة.

– كما تقوم هذه اللجنة بإجراء تفتيش خاص على الأقسام التي يلاحظ زيادة نسبة الإصابات بها والاجتماع مع المشرفين ومناقشتهم لاكتشاف الطرق السليمة لعلاجها كذلك تقوم هذه اللجنة بالتفتيش السنوي على المنشأة بجميع أقسامها.

سادساً/ المسئوليات

(1) مسئول الموقع (المدير)

  • يتأكد أن هناك عملية تفتيش فعالة تجرى بالتعاون لكل مجموعة أو منطقة عمل.
  • يشارك في عمليات التفتيش بشكل منتظم.
  • يتأكد من تمام تنفيذ خطة العمل وإجراءات التصحيح وعملية المتابعة Follow-up

(2) الإدارة الوسطي (المشرفين)

  • يتأكد من تنفيذ التفتيش مع مجموعة العمل المكلفة.
  • يشارك في وضع وصيانة قائمة التفتيش لكل منطقة.
  • يشارك في عمليات التفتيش ويتأكد من تنفيذ الإجراءات التصحيحية.

(3) العاملون

  •  المشاركة في التفتيش وتطويره وتنفيذه.
  •  اقتراح الحلول العملية لتحديد المخاطر.

سابعاً/ وضع خطوات (إجراءات) التفتيش

– على أقل تقدير يجب أن يتم التفتيش على كل المنشأت والتسهيلات مرة واحدة شهرياً.

 – تبعاً للمخاطر الموجودة وديناميكية العمل ونتائج التفتيش وعوامل أخرى قد يزيد عدد المرات.

– التفتيش لا ينبغي أن يتم بواسطة نفس الشخص كل مرة ولكن يجب تنفيذه مع ممثل السلامة والصحة المهنية دورياً مرة كل ثلاثة أشهر، ويقوم المشرف المختص بتقييم هذا التفتيش.

– لتطبيق استراتيجية ناجحة لتقليل المخاطر يجب أن يتم التخطيط المسبق لعملية التفتيش ويجب أن تكون منظمة Systematic

– وهذا لا يعفي العامل من المسئولية في أن يكون منتبهاً وحذراً تجاه المخاطر لمعرفتها وتصحيح ما يعتقد أنه قد يسبب الأذى أو الضرر.

– عند إتمام التفتيش، أي عيوب يتم تحديدها يجب إن نكتب في ورقة تسمى ملخص التفتيش Summary sheet وذلك لاتخاذ الإجراء التصحيحي المناسب.

 – وأثناء ذلك يجب عمل” استجوابDebriefing ” مع مشرف الموقع الذي يجب أن يحدد كيف ومن سيكون مسئولاً عن عملية التصحيح أو الإصلاح أو المعايرة أو التجهيز أو الضبط، وتحديد المسئول عن إبلاع لجنة السلامة والصحة المهنية؛

– أي مشكلة قد يتم تحديدها يجب الإبلاغ عنها بتقرير إلى مدير المكان وإلى لجنة السلامة والصحة المهنية؛

– كل قسم داخل المنشأة مسئول عن وضع واقتراح أفضل طريقة لإجراء مثل هذا التفتيش. وأقل ما يجب عمله هو وضع إجراءات (خطوات) Procedures مكتوبة والتي يجب أن تراعي الآتي:

  • تحديد المسئوليات
  •  تحديد عدد مرات تكرار التفتيش (يجب أن يكون دورياً).
  • إعطاء الأولوية للاستشارة مع ممثل السلامة والصحة المهنية.
  •  اقتراح الإجراءات التصحيحية المناسبة وتحديد الإطار الزمني للتنفيذ (الجدول الزمني).
  • وضع أولوية وترتيب أهمية للإجراءات التصحيحية.
  • تخصيص أشخاص للقيام بالإجراءات التصحيحية.
  • اعطاء تغذية مرتدة Feed Back للجنة السلامة والصحة المهنية ولمجموعات العمل القائمة بالتفتيش.
  • مراجعة ومتابعة الإجراءات التصحيحية ومدى تنفيذها ومدى ملائمة هذه الإجراءات للوضع القائم.

ثامناً/ تفتيش السلامة والصحة المهنية الفعال

 يعتبر التفتيش الخاص بالسلامة والصحة المهنية من أدوات الإدارة والتي يمكن استخدامها في قياس فعالية برامج السلامة والصحة المهنية للشركة بما يتوافق مع غاياتها وأهدافها.

الذي يعنيه التفتيش الفعال الخاص بالسلامة والصحة والبيئة، يعتبر أحد الإنجازات الأنية:

– تحديد ما إذا كان برنامج السلامة والصحة المهنية للشركة يقابل أهدافها وغاياتها.

– يؤسس قاعدة لتسهيل التعريف بمسئوليات الشركة، الموظفين تجاه امور السلامة والصحة المهنية والبيئة.

– تقييم فعالية برنامج السلامة والصحة المهنية والبيئة الخاص بالشركة بغض النظر عن النقاط الإيجابية ونقاط الضعف للمناطق الأخرى بالشركة.

– الكشف عن أي حيود في تطبيق القوانين واللوائح والمقاييس في العمليات والإجراءات أو المعدات والعمل على تصحيح الأوضاع الخاصة بها۔

– التعرف على نقاط القوة والضعف في برنامج السلامة والصحة المهنية الذي يتم تطبيقه.

 – يشمل على تسهيل صياغة خطة التطوير والتي يمكن توصيلها بسهولة إلى المستويات الإدارية المختلفة بالشركة.

تاسعاً/ قوائم التفتيش Checklist

– إن وضع قائمة للتفتيش وتجهيز إجراءات وخطوات مكتوبة لعملية التفتيش هي مهمة ليست سهلة وتتطلب الكثير من البحث.

– كل موقع أو مكان عمل يجب إن يضع قائمة تفتيش نهائية تغطى كل أنواع المخاطر التي تم التعرف عليها وتحديدها ويضع أيضا خطوات مفصلة لإجراء عملية التفتيش.

– هناك قائمة تفتيش عامة تغطى كل المعايير السابق ذكرها ولكن لأن لكل مكان طبيعة مختلفة يتميز بها وبالتالي نوعية مخاطر مختلفة لذلك يجب الرجوع إلى مصادر عديدة لوضع قائمة التفتيش مثل (المواصفات القياسية standards، الأكواد codes، التشريعات المحلية national regulations.

تابعنا فى المقال القادم عن أمثلة لقوائم التفتيش

المصادر: كتاب الدليل الفني لتدريب مفتشي السلامة والصحة المهنية  (دليل المتدرب – المستوى التخصصي) – الطبعة الأولى 2017 الصادر من وزارة القوى العاملة – جمهورية مصر العربية والمعتمد من وزارة العمل الدولية.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *